Verifactu es el nuevo sistema de facturación electrónica que va a transformar la manera en que autónomos y empresas gestionan sus facturas en España, se rige por la «Ley Antifraude» en España, formalmente conocida como Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal.
- ¿Qué es Verifactu y cómo funciona?
Verifactu es un sistema de facturación electrónica que surge con el objetivo de digitalizar y controlar el proceso de emisión de facturas en tiempo real.
De este modo, la AEAT pretende tener un mayor control sobre las operaciones comerciales, eliminando la posibilidad de que se emitan facturas falsas o duplicadas, reduciendo así el fraude fiscal.
En la práctica, Verifactu obliga a empresas y autónomos a generar y registrar sus facturas en un formato electrónico específico y enviarlas de forma automática a la AEAT en el momento en que se emiten.
Con ello, cada factura emitida recibirá un código único (CIF), lo que garantiza que todas las transacciones estén perfectamente identificadas y controladas por Hacienda.
Además, el sistema funciona como una especie de “almacén centralizado de facturas”, permitiendo a la AEAT tener acceso directo a la información de todas las facturas emitidas y recibidas por una empresa o negocio.
- ¿Cuándo entra en vigor?
En abril de 2025 el Consejo de ministros aprobó una modificación del reglamento de facturación que proporciona más tiempo a autónomos y empresas para cumplir con la Ley Antifraude.
Así, según el Real Decreto 254/2025 publicado en el BOE, los nuevos plazos para adaptarse a la normativa de la lucha contra el fraude son:
Productores y comercializadores de software: nueve meses desde la entrada en vigor de la Orden Ministerial para certificar sus productos.
Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades: hasta el 1 de enero de 2026.
Autónomos y pequeñas empresas: hasta el 1 de julio de 2026.
- ¿Quiénes deben usar Verifactu?
El uso de Verifactu será obligatorio para todos aquellos contribuyentes que emitan facturas.
Por tanto, la gran mayoría de negocios o profesionales que realicen operaciones de venta de bienes o servicios estarán obligados a usar este sistema de facturación electrónica.
No obstante, se prevé que las pequeñas empresas o ciertos sectores de actividad puedan contar con un periodo de adaptación más amplio, o incluso quedar exentos temporalmente del uso obligatorio de Verifactu.
Y recuerda, aunque el sistema va a afectar a la gran mayoría de autónomos y empresas, es recomendable que permanezcas atento a los anuncios de la AEAT para estar bien informado sobre los detalles de su implementación en función de tu actividad económica.
- ¿Cómo implementar Verifactu en tu empresa?
Para implementar Verifactu en tu negocio tendrás que seguir estos pasos:
Adquirir un software de facturación compatible ya que para poder emitir facturas a través de Verifactu, necesitarás un programa de facturación que cumpla con los requisitos establecidos por la AEAT.
Capacitación y adaptación internaya que tanto si eres autónomo como si tienes una pyme, será necesario que te formes en el uso del nuevo sistema de facturación para asegurarte de realizar correctamente todos los procesos de emisión de facturas.
Conexión con la AEAT ya que tu software de facturación debe estar conectado con la plataforma de Verifactu para enviar las facturas de forma automática. Así, no tendrás que preocuparte de hacerlo manualmente.
Estar al día de la normativa es importante estar actualizado sobre la normativa relacionada con Verifactu, y que te asegures de que el sistema que usas cumple con todos los requisitos legales.
- ¿Qué datos se envían a la AEAT con este sistema?
Verifactu permite que la AEAT reciba una serie de datos de cada factura que emitas.
Entre los más importantes se encuentran:
Fecha de emisión de la factura.
Número de factura.
Identificación del emisor y del receptor (NIF o CIF).
Descripción de los bienes o servicios facturados.
Base imponible, tipo impositivo y cuota de IVA.
CIF.
Estos datos serán usados por la AEAT para hacer un control riguroso de las operaciones comerciales, evitando fraudes fiscales y facilitando la supervisión en tiempo real de las transacciones económicas.
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